Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Тверской государственный технический университет»

Институт заочного и дополнительного образования

Кафедра социологии и социальных технологий

Курсовая работа

ТЕМА: Создание базы данных “Студенты и библиотека”.

Выполнил: Кузнецов А.А.

Студент 1 курса группы УП-144

Проверила: Хабаров А.Ю.

Тверь 2014

Задание

1. Создать базу данных “Студенты и библиотека”.

2. Создать таблицу, содержащую следующую информацию о студентах:

Фамилия, имя, № зачетной книжки студента, курс, адрес, телефон (не менее 15 записей).

3. Создать таблицу, содержащую информацию о книгах, взятых студентами в библиотеке: № зачетной книжки студента, Автор книги, название, срок возврата (не менее 3 записей для каждого студента). Для ввода значений поля № зачетной книжки студента воспользоваться мастером подстановки из первой таблицы.

4. Установить связь между таблицами.

5. Создать параметрический запрос для отображения фамилий, телефонов и адресов студентов, имеющих задолженность по возврату книг на заданную параметром дату.

6. Создать запрос для отображения числа студентов каждого курса,

взявших книги.

7. Создать форму, отображающие данные из обеих таблиц.

8. Создать отчет по первому запросу, включив в заголовок текущую дату.

9. В Word создать документ приведенного ниже содержания, осуществив его слияние с данными первого запроса базы данных Access:

<Адрес>

<Фамилия>

<Дата>

Библиотечный отдел напоминает, что с <мах_срок возврата> за Вами числится задолженность возврата книг в библиотеку.

Создание базы данных:

Создать таблицу, содержащую следующую информацию о студентах:

Фамилия, имя, № зачетной книжки студента, курс, адрес, телефон (не менее 15 записей).

Создаём Таблицу Студенты

Последовательность операции:

Создание — >Таблица — >Конструктор

Имя поля создаём столбцы:

Инициалы (Тип данных Тестовый)

№ зачётной книжки (Тип данных Числовой)

Курс (Тип данных Числовой)

Адрес (Тип данных Текстовый)

Телефон (Тип данных Числовой)

Таблица в Режиме Конструктор.

Создать таблицу, содержащую информацию о книгах, взятых студентами в библиотеке: № зачетной книжки студента, Автор книги, название, срок возврата (не менее 3 записей для каждого студента). Для ввода значений поля № зачетной книжки студента воспользоваться мастером подстановки из первой таблицы.

Создаём Таблицу Библиотека:

Последовательность операции:

Создание — >Таблица — >Конструктор

Имя поля создаём столбцы:

Автор книги (Тип данных Тестовый)

№ зачётной книжки (Тип данных Числовой)

Название книги (Тип данных Текстовый)

Срок возврата (Тип данных Дата/время)

Режим Таблицы:

Таблицу № зачётной книжки необходимо скопировать из предыдущей таблицы (Студенты) и произвести копирование в другую таблицу (Библиотека).

После создания таблиц устанавливаем связь между таблицами.

Последовательность операции:

Работа с базами данных — > Добавить таблицу — > Установить связь между таблицами

Установить связь между таблицами.

Для создания связей используем тип отношения один-к-одному

Создать параметрический запрос для отображения фамилий, телефонов и адресов студентов, имеющих задолженность по возврату книг на заданную параметром дату.

В создании запросов можно использовать два варианта: через конструктор и через мастер запросов. В данном случае использовали первый вариант, создание запросов с помощью конструктора.

Режим Конструктора.

Режим Таблицы.

Создать запрос для отображения числа студентов каждого курса,

взявших книги.

Режим Конструктора

Режим Таблицы

Создать форму, отображающие данные из обеих таблиц.

При создании формы использовались данные обеих таблиц и мастер создания форм.

Создать отчет по первому запросу, включив в заголовок текущую дату

При создании отчёта использовали первый запрос и мастер отчёта.