СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..3

1.Основные средства — основа материально-технической базы хозяйствующего субъекта в условиях рыночной экономики……………………………………5

1.1.Значение и задачи учета и аудита основных средств…………..………….5

1.2.Оценка и классификация основных средств………………………….……9

1.3.Характеристика результатов хозяйственно-финансовой деятельности объекта исследования и его финансового состояния………………….….13

2.Учет основных средств…………………………………………………….……33

2.1.Документальное оформление и учет движения основных средств………33

2.2.Учет амортизации основных средств………………………………………51

2.3.Учет ремонта основных средств……………………………….……………62

3.Аудит основных средств…………………………………………….………….73

Планирование аудита основных средств…………………….…………….73

Методика аудита основных средств……………………………..…………86

Оформление результатов аудита………………………………..…………103

Заключение…………………………………………………………..………..108

Список использованных источников………………………………..………112

Перечень приложений………………………………………..………..……..117

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь организации. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате работы; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Рыночная экономика в России обусловливает необходимость пересмотра многих концепций экономического развития страны. Рыночный механизм обеспечивает координацию деятельности экономических субъектов, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Ответственность за экономное использование экономических ресурсов повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем чтобы избежать банкротства или ликвидации.

Учет основных средств имеет свои специфические особенности. Существуют специальные нормативно-законодательные акты, регулирующие учет и аудит основных средств. Бухгалтеру необходимо ориентироваться в этом многообразии документов, так как каждый из них предполагает особый учет для различных видов основных средств. В таких условиях у предприятий возрастает необходимость активнее использовать результаты бухгалтерского учета, чтобы контролировать и совершенствовать работу предприятия. Учет отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Исходя из учетной информации, можно прогнозировать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства.

Цель дипломной работы заключается во всестороннем изучении порядка учета и аудита основных средств на материалах конкретного хозяйствующего субъекта и разработка мероприятий на основании полученных результатов по их улучшению.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить порядок учета движения основных средств;

- рассмотреть применяемые на предприятии порядок расчета и учета амортизации основных средств;

- изучить порядок учета текущей аренды и ремонта основных средств;

- рассмотреть методику проведения аудита основных средств.

Предметом исследования являются основные средства коммерческой организации. Объектом исследования является ООО «КрафтЛайн», деятельность которого будет изучена за период 2011-2012 гг.

Теоретической базой проводимого исследования являются нормативные документы, регламентирующие порядок формирования бухгалтерской отчетности, публикации российских специалистов по вопросам методики учета и аудита основных средств.

Непосредственно информационной базой исследования стали бухгалтерская отчетность, данные синтетического и аналитического учета.

Практическая значимость выполненной работы заключается в том, что основные её выводы и предложения могут быть использованы руководством организации при решении управленческих решений по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности и повышению эффективности использования основных средств.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Общий объем работы _ страницы.

1 Основные средства — основа материально-технической базы

хозяйствующего субъекта в условиях рыночной экономики

1.1 Значение и задачи учета и аудита основных средств

Основные средства являются главным рычагом выпуска продукции, оказания услуг. Их рациональное использование во многом предопределяет финансовый результат предприятия. Основные средства — это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно. [28, с. 115]

Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс — соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. [32, с. 11]

Основные средства используются в работе практически всех организаций и представляют собой часть имущества организации, как правило, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени. [40, с. 169]

Организации могут также приобретать основные средства с целью их последующего предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) другим организациям и/или физическим лицам.

В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, в качестве объекта основных средств к учету может быть принято имущество (актив), которое единовременно отвечает следующим условиям: [9]

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации 30 марта 2001 г. № 26 н в ред. от 24.12.2010 г. № 186 н [9] к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении. Это информация об имуществе и обязательствах организации, их движении (поступлении и выбытии, образовании и погашении), создаваемая на основе сплошного, непрерывного документального отражения всех хозяйственных операций.

Учет основных средств — это один из наиболее сложных участков учета. Причин тому много.

Во-первых, слишком много различий между бухгалтерским и налоговым законодательством. Бухгалтер, отвечающий за этот участок работы, должен досконально знать как требования бухгалтерского законодательства (это, в первую очередь, ПБУ 6/01 [9] и Методические указания по учету основных средств) [15], так и нормы главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ [2]. Ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с налогом на имущество, ошибки в налоговом — влекут за собой неприятности в части налога на прибыль.

Во-вторых, расхождение данных бухгалтерского и налогового учета — это постоянные и временные разницы, подлежащие учету в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» [14]. Причем, разницы, возникающие в связи с учетом основных средств, как правило, носят долгосрочный характер (возникают и уменьшаются в течение всего срока амортизации объектов).

В-третьих, многие вопросы, связанные с учетом основных средств, до конца не урегулированы и являются источником многочисленных споров между налоговиками и налогоплательщиками. Взять, хотя бы, такие «вечные проблемы» как порядок учета непроизводственных объектов (холодильники, пылесосы, чайники и т.п.) или объектов вычислительной техники (мониторов, системных блоков и т.п.). [30, с. 5]

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования основных средств;

- получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности. [36, с.159]

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Бухгалтерский учет основных средств позволяет представить всеобъемлющую картину имущественного состояния предприятия. В нем содержится полная синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, что позволяет частично управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств.

Специфика аудита основных средств вытекает из особенностей бухгалтерского учета.

Целью аудита основных средств является проверка состояния бухгалтерского учета основных фондов на предмет соответствия финансово – хозяйственных операций законодательству.

Задачи аудита основных средств можно подразделить на основные и дополнительные. Необходимость такой классификации вызвана тем, что в организациях различных отраслей учет основного капитала включает как традиционные, так и нетрадиционные операции.

При решении основных задач аудита основных средств осуществляется проверка правильности:

- документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах поступления основного капитала;

- начисления и отражения в учете сумм амортизации;

- определения финансовых результатов при выбытии (ликвидации) основного капитала;

- документального оформления и отражения в соответствующих учетных регистрах операций по движению основного капитала.

В процессе решения дополнительных задач проверяется правильность:

- оформление операций по аренде основных средств;

- учета отнесения затрат на ремонт основных средств;

- переоценке основных средств.

После изучения значения и задач учета и аудита основных средств рассмотрим их оценку и классификацию.

1.2 Оценка и классификация основных средств

Большое значение в бухгалтерском учёте имеет оценка основных средств.

Оценка  основных средств  - одна из самых востребованных среди множества задач теории оценки. Эта оценка используется для целей залога, страхования, взноса основных средств в уставной капитал, реорганизации предприятия, купли-продажи, обмена, при разрешении имущественных споров и  при проведении процедур банкротства.     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из суммы всех затрат, которые несет организация при приобретении, изготовлении и создания основных средств. В состав первоначальной стоимости не включаются возмещаемые налоги (с НДС) в том случае, если предприятие имеет право предъявить налог к возмещению из бюджета.

Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества организации, а, следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. В соответствие с Положением по бухгалтерскому учету организации предоставляется право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого перерасчета по документально подтвержденным рыночным ценам. 

Для организации учёта основных средств важное значение имеет классификация основных средств.

В организации применяется единая типовая классификация основных средств, установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 359 (в ред. 14.04.1998) [18]. В соответствии с этим документом основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные о регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). При определении состава и группировке основных средств по видам необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утверждённым постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, бездействующие и находящиеся в аренде и в запасе.

Кроме того, основные средства подразделяют по принадлежности: принадлежащие по праву собственности, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации, арендованные.

В соответствии со статьей 258 Налогового кодекса постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 (в ред. от 10.12.2010 № 1011) [5] утверждена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, которая используется для целей налогообложения. Главным критерием указанной Классификации амортизируемого имущества является срок полезного использования. В Классификации все основные средства разделены на 10 групп, в которых приведены коды, присвоенные объектам основных средств в Общероссийском классификаторе основных фондов:

- первая группа: от 1 года до 2 лет включительно, в которую включены машины и оборудование;

- вторая группа: свыше 2 лет до 3 лет включительно;

- третья группа: свыше 3 лет до 5 лет включительно;

- четвертая группа: свыше 5 лет до 7 лет включительно;

- пятая группа: свыше 7 лет до 10 лет включительно;

- шестая группа: свыше 10 лет до 15 лет включительно;

- седьмая группа: свыше 15 лет до 20 лет включительно;

- восьмая группа: свыше 20 лет до 25 лет включительно;

- девятая группа: свыше 25 лет до 30 лет включительно;

- десятая группа: свыше 30 лет.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект — законченное устройство, включая приспособления и принадлежности к нему; отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих общую работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разных назначений, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте. Поэтому каждый предмет предназначен для работы только в составе комплекса. Если отдельно взятый объект основных средств имеет несколько (две и более) составных частей, существенно отличающихся по срокам их полезного использования, то каждая из них принимается к бухгалтерскому учету как самостоятельный инвентарный объект. [32, с. 15]

Следует отметить, что определения инвентарного объекта и комплекса конструктивно сочлененных предметов, которые приведены в нормативных документах, регулирующих правила ведения бухгалтерского учета основных средств, полностью соответствуют аналогичным определениям, приведенным в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ 013-94). Таким образом, при определении инвентарного объекта организациям целесообразно руководствоваться именно ОКОФ 013-94. [18]

Вместе с тем Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, предусмотрена возможность (не обязанность) ее использования для целей бухгалтерского учета. Однако большинство организаций с целью минимизации отличий между бухгалтерским и налоговым учетом используют именно указанную Классификацию для определения единицы признания и срока полезного использования основных средств. Таким образом, организациями не в полной мере реализуются возможности, предоставляемые нормативными документами, для определения инвентарного объекта исходя из конкретной хозяйственной деятельности организации. В Классификацию основных средств неоднократно вносились изменения. Между тем правилами учета основных средств изменять инвентарный объект основных средств как в сторону укрупнения, так и в сторону разукрупнения не разрешено. [32, с. 15]

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Однажды присвоенный инвентарный номер сохраняется в течение всего периода нахождения основных средств в собственности организации (в том числе при сдаче объекта в текущую аренду, выводе в запас, капитальном ремонте, консервации, реконструкции и т. п.). Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать новым объектам, принятым к бухгалтерскому учету, в течение пяти лет по окончании года выбытия.

1.3 Характеристика результатов хозяйственно-финансовой

деятельности объекта исследования и его финансового состояния

Общество с ограниченной ответственностью «КрафтЛайн» является коммерческой организацией, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, созданной в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». [1] Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании учредительных документов и законодательства Российской Федерации. Предприятие зарегистрировано 31.03.2009 Постановлением Администрации г. Красноярска.

ООО «КрафтЛайн» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами. Общество должно имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Место нахождение организации: 660048, край Красноярский, район Емельяновский, поселок Солонцы, проспект Котельникова, 14А, тел. (3912) 56-83-51, факс 220-65-73.

Общество самостоятельно и за свой счет, по поручению и за счет участников, по поручению и за счет заказчиков, исходя из реального потребительского спроса и заключенных договоров, осуществляет на территории России следующие виды деятельности:

- производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары,

- производство бумаги и картона,

- производство бумажных изделий хозяйственно-бытового и санитарно- гигиенического назначения.

Организационная структура ООО «КрафтЛайн» представлена на рис. 1.

Генеральный директор

Секретарь

Главный бухгалтер

Коммерческий директор

Зам директора по производству

Менеджеры отдела сбыта

Начальник цеха

Бухгалтеры

Мастера

Зав.складом

Механики

Кассир

Машинисты

Грузчики

Прессовщики

Сушильщики

Накатчики

Укладчики упаковок

Резчики бумаги и картона

Рисунок 1 — Организационная структура ООО «КрафтЛайн»

Генеральный директор ООО «КрафтЛайн» осуществляет общее руководство, координацию и контроль за деятельностью, предприятия, разрабатывает и принимает важнейшие управленческие решения, касающиеся различных аспектов этой деятельности, организует работу персонала, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников, без доверенности действует от имени предприятия, принимает и увольняет работников, утверждает штатное расписание, должностные инструкции.

В непосредственном подчинении директора находятся зам.директор по производству, коммерческий директор, главный бухгалтер и секретарь.

Бухгалтерия ведет контроль финансовой деятельности предприятия, составляет бухгалтерскую отчетность, работает с бюджетом и внебюджетными фондами, ведет учет расчет с поставщиками, с персоналом по заработной плате, обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения денег.

Зам.директора по производству осуществляет контроль за своевременным и качественным производством продукции.

Коммерческий директор осуществляет работу с поставщиками, отвечает за организацию снабжения производства сырьем и материалами.

Аналитическая работа в ООО «КрафтЛайн» не ведется, что является существенным фактором, сдерживающим рост эффективности деятельности предприятия.

Для ознакомления с итогами работы ООО «КрафтЛайн» за отчетный и предшествующий ему годы проведем экспресс – анализ результатов хозяйственно – финансовой деятельности и финансового состояния исследуемой организации, используя показатели бухгалтерской отчетности (приложения А,Б). Формальная арифметическая и логическая проверка последней показала, что она составлена в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99, приказом Министерства финансов «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 2 июля 2010 г. № 66н в ред. от 17.08.2012 №113н [13]. Указанное выше позволяет сделать вывод о достаточно высоком качестве бухгалтерской отчетности, определяющем ее полноту и достоверность представленных в ней данных.

Изучим динамику результатов хозяйственной деятельности указанные в таблице 1.

Таблица 1 — Анализ динамики результатов хозяйственной деятельности ООО «КрафтЛайн» за 2011 — 2012 гг.

Показатели

Фактически за 2011г.

Фактически за 2012г.

Абсолютное отклонение

Темп роста, %

1 Объем товарной продукции, тыс.руб.

233572,00

225257,00

-8315,00

96,44

2 Материальные затраты на производство и продажу продукции, тыс.руб.

131050,00

124730,00

-6320,00

95,18

3 Материалоотдача, руб.

(стр.1 : стр.2)

1,78

1,81

0,02

101,33

4 Среднесписочная численность работающих, всего, чел.

151,00

155,00

4,00

102,65

5 В том числе, среднесписочная численность работников основного производства, чел.

135,00

138,00

3,00

102,22

6 Удельный вес среднесписочной численности работников основного производства в среднесписочной численности работающих, %

(стр.5 : стр.4 х 100)

89,40

89,03

-0,37

х

7 Производительность труда одного работающего), тыс.руб.



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | ... | Вперед → | Последняя | Весь текст




© , 2018