Введение

Оценка эффективности разработанной информационной системы (далее ИС) и внедрения предлагаемой ИС или отдельных ее подсистем для предметной области является одной из профессиональных задач, к решению которой должен быть подготовлен выпускник, в соответствии с Государственным стандартом высшего профессионального образования. Именно поэтому выпускная квалификационная работа (ВКР) должна содержать оценку экономической, технической и/или социальной эффективности внедрения информационного обеспечения в реальную информационную среду в области применения.

В соответствии со стандартом специальности ВКР могут иметь профиль:

разработка программного обеспечения;

разработка и/или внедрение информационных систем, информационных технологий, автоматизированных систем, информационных баз данных;

-разработка проектирования локально – вычислительной системы;

научно-исследовательский характер темы дипломного проектирования.

При выполнении организационно-экономической части ВКР дипломники используют данные всех разделов, материалы преддипломной практики, информационные источники и применяют знания, полученные в процессе обучения в университете. Организационно-экономическая часть ВКР выполняется параллельно с основной частью и оформляется отдельным разделом.

Вопросы обоснования целесообразности проектирования, изготовления, внедрения, использования предлагаемого инженерного решения (программный продукт, метод, способ обработки информации и т.д.) являются основными в организационно-экономической части ВКР. Дипломник должен уметь доказывать целесообразность своего технического решения, сравнивать между собой несколько проектов. Студент может использовать те алгоритмы расчета эффективности проекта, которые он, по согласованию с руководителем диплома, считает наиболее адекватными специфике конкретного проекта.

В организационно-экономической части выполняется, с одной стороны, обоснование необходимых затрат (прежде всего капитальных), требуемых для реального осуществления разработанного дипломником технического решения (конструкции разработки, варианта технологического процесса), а затем анализируется процесс возмещения вложенных средств, и в итоге дается оценка экономической эффективности вложений (инвестиций) в проект (процесс).

В результате расчетов определяется экономическая, научно-техническая, экологическая, социальная целесообразность предлагаемого инженерного решения.

Оценка эффективности

Получить как можно больше из доступных предприятию ограниченных ресурсов – вот что понимается под эффективностью. Эффективность – это отношение результата к затратам для его достижения: Эф = Р/З.

Разность между результатом и затратами является показателем эффекта: Э = Р – З.

Различают понятие абсолютного и сравнительного эффекта, абсолютной и сравнительной эффективности. При расчете показателей абсолютного эффекта и абсолютной эффективности применяют полные величины затрат и результатов: Эфа = Р и Эа = Р – З.

Показатели сравнительного эффекта и сравнительной эффективности определяют при помощи дополнительных результатов и дополнительных затрат по сравниваемым вариантам: Эфс = ∆Р/∆З и Эс = ∆Р – ∆З.

Внедрение предлагаемого информационного обеспечения может привести к следующим видам эффектов:

экономическому: улучшению ее качества, росту производительности труда, снижению эксплуатационных расходов, повышению фондоотдачи и т.п., что приводит в конечном итоге к росту прибыли на предприятие;

ресурсному: высвобождению материальных, трудовых, финансовых ресурсов;

техническому: внедрение новой техники, технологии, открытий, изобретений, ноу-хау и других нововведений;

информационному: возможность собирать, передавать, обрабатывать, корректировать, накапливать, использовать информацию;

социальному: повышение материального и культурного уровня жизни граждан, снижение тяжелого ручного труда, повышение образовательного ценза, улучшение условий и техники безопасности труда и т.п., что в конечном итоге повышает эффективность производства;

экологическому: улучшению жизнедеятельности граждан и охраны окружающей среды.

Технико-экономическое обоснование проекта

Технико-экономическое обоснование проекта (сокращенно ТЭО) пишется для проектов внедрения новых технологий, процессов и оборудования на уже существующем, работающем предприятии. В технико-экономическом обосновании приводится информация о причинах выбора предлагаемых технологий и процессов и решений, принятых в проекте, результаты от их внедрения и экономические расчеты эффективности.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующей и внедряемой информационной системы, технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса разработки и внедрения. В случае если ВКР изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта.

Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.

Расчет экономической эффективности проекта

На основании анализа экономической литературы необходимо определить методику расчета экономической эффективности, которая может быть использована для оценки данного проекта. При этом рекомендуется учитывать следующие моменты:

1) для расчетов используется система обобщающих показателей и частные показатели, отражающие отраслевую и функциональную специфику проекта;

2) по проектам, имеющим альтернативные решения (базы для сравнения), рассчитывается сравнительная эффективность. Для этого необходимо наличие нескольких вариантов, в том числе: один или несколько проектных вариантов. Одним из них может выступать существующий вариант;

3) по проектам, не имеющим аналога, рассчитывается абсолютная эффективность, которая выражается в экономии совокупных затрат живого и овеществленного труда, как в сфере производства, так и в сфере эксплуатации. При отрицательной абсолютной эффективности проект исключается из дальнейшего рассмотрения.

Методы расчета экономической эффективности можно сгруппировать по двум направлениям. В первую группу входят методы, базирующиеся на расчетах показателей срока окупаемости, коэффициента рентабельности. Методы второй группы основаны на использовании показателя чистой приведенной (текущей) стоимости проекта и коэффициентов внутренней рентабельности проектов.

Результаты выбора и обоснования методики желательно оформить в табличной форме, с указанием расчетных формул.

1) Расчет затрат.

Затраты могут быть как единовременные (приобретение оборудования, наем специалистов, затраты на консультации и т.п.), так и постоянные, связанные с использованием проекта (эксплуатационные расходы на содержание оборудования, фонд оплаты труда работников, эксплуатирующих объект, расходы на потребление электроэнергии, и т.д.).

Необходимо также учесть налоги, которые возникнут при создании инвестиционного объекта (например, налог на имущество). При этом НДС, который уплачивается при приобретении оборудования, сырья, материалов, будет возвращаться лишь через некоторое время после осуществления платежей, и при расчете дисконтированных денежных потоков величина НДС, уплаченная сейчас, будет больше, чем такая же величина НДС, который будет возмещен государством через некоторое время из-за влияния инфляции. В расчетах экономической эффективности, как правило, налоги отражаются в опосредованном виде, а в бюджетах движения денежных средств по проекту они обязательно должны присутствовать.

2) Эффективность от реализации проекта.

В расчетах экономическая эффективность может достигаться как за счет дополнительно принесенной прибыли, так и за счет получаемой экономии на затратах.

Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате реализации проекта может проявляться различным образом. В качестве возможных факторов часто рассматриваются следующие составляющие:

качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений;

уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных;

экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием;

переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных);

стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;

оптимизация производственной программы предприятия;

сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств;

установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;

уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных.

Расчет должен быть проведен в соответствии с выбранной методикой расчета экономической эффективности.

При разнонаправленных эффектах от реализации проекта может быть использован индивидуальный подход или экспертная оценка.

В качестве основного статического показателя экономической эффективности ИС может быть использован годовой экономический эффект (экономическая прибыль):

Э = ЭгодП ЭгодСэ – Е ∙ Кпр,

где Эгод – годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета эксплуатационных затрат на ИС, руб./г.;

Сэ – эксплуатационные затраты на ИС, руб./г.;

Кпр – единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС, руб.;

Е – норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность), 1/г.;

Кг – годовые приведенные затраты на ИС, руб./г.

Кг = Сэ + ЕКпр.

Капитальные затраты (Кпр)

Капитальные затраты могут быть определены как любые затраты, понесенные при создании, приобретении, расширении или усовершенствовании актива, предназначенного для использования в компании. Важным моментом при этом является то, что выгода от таких капитальных затрат будет поступать на протяжении ряда учетных периодов.

Примерами капитальных затрат являются:

покупка основных средств

значительное усовершенствование существующих основных средств

приобретение в долгосрочную аренду.

Капитальные затраты на ИС носят разовый характер. Те из них, которые направляются в основные средства обработки информации, переносят свою стоимость на продукцию по частям за счет амортизационных отчислений. Капитальными их называют потому, что они не утрачиваются, а воспроизводятся.

Капитальные затраты включают:

затраты на техническое обеспечение (вычислительную технику, оргтехнику, средства коммуникации, технические средства охраны и т.п.);

затраты на программное обеспечение, включая функциональное и сервисное;

затраты на обустройство помещений, включая рабочие места служащих;

затраты на услуги привлекаемых экспертов и консультантов и т.п.

Эксплуатационные затраты осуществляются синхронно с производством. Эксплуатационные затраты составляют себестоимость продукции (товаров или услуг): затраты на заработную плату, выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу; затраты на эксплуатацию вычислительной техники и других технических средств; затраты на эксплуатацию помещений и обслуживание рабочих мест служащих и т.п.

В состав этих затрат включаются все издержки, учитываемые в соответствии с принятым порядком калькулирования себестоимости продукции (без учета амортизационных отчислений на реновацию). Причем на ранних стадиях разработки и внедрения новых технологий, когда отсутствует конкретная (отчетная и нормативная) информация, для расчета затрат на производство услуг могут применяться укрупненные методы калькулирования, в частности метод удельных показателей, методы регрессионного анализа, метод структурной аналогии, агрегатный и балловый метод и др.

Если калькуляция затрат, как правило, не представляет особой сложности и носит в основном чисто технический характер, то при оценке показателей экономического эффекта (особенно косвенного) могут возникнуть трудности. В связи с этим для оценки отдельных показателей, входящих в состав общего экономического эффекта, часто приходится использовать метод экспертных оценок, при котором вместо расчета какого-либо из слагаемых показателя прибегают к мнению специалистов (экспертов) относительно оптимистических, пессимистических и наиболее вероятных его значений.

Методика определения экономической эффективности на основе статических показателей сводится к расчету годового экономического эффекта как суммы прямого и косвенного эффектов.

1. Прямой экономический эффект может выражаться в натуральных, стоимостных и трудовых показателях, а также в их сочетаниях, когда внедрение новой информационной технологии: обеспечивает рост производительности труда работников аппарата управления; позволяет расширить спектр производимой продукции (услуг); приводит к сокращению затрат, связанных с производством продукции и услуг (материалов, технических средств, производственных и вспомогательных площадей и т.п.).

Иными словами, прямой экономический эффект – это результат каких-либо изменений в характере реализации функциональной составляющей управленческого процесса, как правило, непосредственно связанных со спецификой предметной области деятельности объекта управления. При этом рост производительности труда может осуществляться за счет сокращения объема операций, выполняемых вручную, или более оперативной обработки информации с помощью вычислительных средств.

2. Косвенный экономический эффект от внедрения новой информационной технологии является результатом влияния факторов, как правило, не имеющих непосредственного отношения к специфике предметной области и носящих общий социальный, эргономический, экологический и иной характер. Влияние этих факторов на экономическую эффективность системы управления осуществляется опосредованно, а иногда через цепочку различных промежуточных (вторичных) факторов, но всегда в конечном счете приводит к повышению производительности труда управленческого персонала, росту привлекательности продукции фирмы у потенциальных клиентов и деловых партнеров и т.п.

В целях анализа и методического удобства расчета годовой экономический эффект целесообразно определить как сумму прямого и косвенного эффектов:

Эгод = Экосв + Эпрям, (2)

Рассмотрим расчет прямого экономического эффекта, он сводится к следующему:

определяется разность в годовых приведенных затратах по базовому (ПБ) и предлагаемому (ПТ) вариантам ИС:

Эпрям = ПБ – ПТ = Ззп – ∑Сэ – Е Кпр,(3)

где Ззп – сокращение заработной платы управленческого персонала при внедрении ИС;

Сэ – суммарные эксплуатационные затраты на ИС за исключением заработной платы управленческого персонала.

Если не предполагается понижать зарплату работникам или увольнять их при внедрении ИС, то:

Ззп = ЗБзп ЗТзп =0,

где ЗБзп – заработная плата управленческого персонала в базовом варианте;

ЗТзп – заработная плата управленческого персонала в предлагаемом варианте.

Рассмотрим расчет косвенного экономического эффекта.

Данный расчет предполагает определение следующих составляющих:

Экосв = ΔВгSсеб+ΔРш,

где ΔВг – годовой прирост выручки от реализации продукции, прочей реализации или внереализационной деятельности, связанной с ЭИС; ЭИС напрямую не влияет на увеличение выпуска продукции, она помогает сократить риски потерь документов и время, затрачиваемое на обработку;

ΔSсеб – годовая экономия на себестоимости продукции объекта управления;

ΔРш – сокращение штрафов и других непланируемых потерь за год.

Состав статей, по которым рассчитывается экономия на себестоимость продукции за счет ИС, обычно следующий:

Sсеб = ЗФОТ + Рсэо + Рэл + Рхоз .

где ЗФОТ – экономия на заработной плате сотрудников;

Рсэо – экономия на содержании и эксплуатации оборудования;

Рэл – экономия на электроэнергии на технологические цели;

Рхоз – экономия на хозяйственно-операционные нужды (канцелярия);

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э>0.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:

Расчетная прибыльность (рентабельность):

Срок окупаемости:

Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта локальной вычислительной сети

Планирование научно-исследовательских работ с применением сетевого метода ведется в следующем порядке:

составляется перечень событий и работ;

устанавливается топология сети;

строится сетевой график по теме;

определяется продолжительность работ;

рассчитываются параметры сетевого графика;

проводится анализ сетевого графика и его оптимизация, если это необходимо.

Рационализация использования времени, отведенного на выполнение дипломной работы, требует строгого планирования процесса исследования, контролирования хода его выполнения и оперативного управления им.

Сетевое планирование основано на рассмотрении всего процесса исследования как комплекса операций, имеющих логическую последовательность, взаимосвязь и длительность. Все события и работы, входящие в комплекс работ, рекомендуется свести в таблицу в порядке их следования. Во избежание неправильной оценки общей продолжительности разработки проекта необходимо тщательно проверить этот перечень. В перечне событий и работ указывают кодовые номера событий и их наименование в последовательности от исходного события к завершающему. При расположении кодовых номеров и наименований работ перечисляются все работы, имеющие общее начальное событие.

При сетевом планировании имеются три основных элемента: работа, событие, путь.

Работа – это процесс, протекающий во времени и направленный на достижение определенной цели. Она характеризуется затратами труда и материальными ресурсами. Ожидание характеризуется только затратами времени. Фиктивная работа не требует затрат времени.

Событие – это факт свершения одной или нескольких работ, который определяет возможность начала последующей работы.

П у т ь – это непрерывная последовательность взаимосвязанных работ и событий.

Под критическим п у т е м понимают последовательность событий и работ от исходного до завершающего события, требующую наибольшего времени для своего осуществления.

Сетевой график планируемого хода выполнения исследования и организации этого процесса представляет собой графическое изображение взаимосвязей и параметров всех этапов исследования.

Расчет сетевого графика выполнения исследования включает в себя осуществление целого ряда последовательных этапов. Сначала определяется содержание и перечень операций, выполнение которых позволит достичь цели исследования. Перечень должен охватывать весь процесс выполнения исследовательской работы от получения задания до его защиты. Затем устанавливается логическая связь между работами по моменту их совершения. Перечень событий должен быть составлен в их логической последовательности и взаимосвязи, т.е. для каждого события определяется предшествующее ему событие. Необходимым условием является выявление параллельно выполняемых работ. Должны быть предусмотрены фиктивные работы, т.е. не требующие затрат труда, материальных ресурсов и времени, но указывающие, что возможность начала одной работы непосредственно зависит от другой.

На основании выявленных ранее логических связей между событиями производится кодирование событий и работ. Каждому событию присваивается код, соответствующий порядковому номеру последовательности его наступления. Работа кодируется в виде разности кодов предшествующего и последующего событий. После этого составляется соответствующая таблица (см. разд. 7).

Затем производится временная оценка работ, т.е. определяется продолжительность выполнения отдельных работ в днях.

Временная оценка может быть проведена по аналогии с продолжительностью однотипных, ранее выполнявшихся работ или с использованием вероятностного метода установления ожидаемого (среднего) времени выполнения работ, которое рассчитывается по формуле:

где ttj — ожидаемая (средняя) продолжительность работы (i—j); j — предшествующее событие; г — последующее событие; min — минимальная продолжительность работы, возможная при благоприятных условиях ее выполнения (оптимистическая оценка); tmiK — максимальная продолжительность работы при неблагоприятных условиях (пессимистическая оценка).

Любая предварительная оценка содержит некоторый риск. О его степени дает представление среднеквадратичное отклонение (дисперсия σ). Оно отражает неопределенность оценки, для его расчета может быть использована формула:

Небольшая величина дисперсии свидетельствует о малой неопределенности оценки, т.е. о малом риске и наоборот. Результат временной оценки работ представляют в виде таблицы.

На основании данных двух составленных таблиц строится сетевой график выполнения дипломной работы.

При анализе сетевой модели дипломного проекта выявляются ранние и поздние сроки окончания работ, рассчитывается критический путь и

определяется перечень лежащих на нем работ, оцениваются возможные резервы времени. Они также заносятся в соответствующую таблицу.

Далее определяются поздние сроки начала и окончания работ. После этого

находятся полные и частные резервы времени.

Время раннего начала работ определяется продолжительностью самого длинного пути от исходного события до данного события, если работе предшествуют несколько операций

Время раннего окончания каждой работы определяется как сумма времени раннего начала работы и ее продолжительности tik

Позднее начало работы определяется как разность между продолжительностью критического пути (tкр) и суммой продолжительности данной работы (ttJ) и самого длинного пути от завершающего события, до события, в которое входит данная работа (max tik)

Позднее окончание раб оты определяется как сумма позднего начала и продолжительности данной работы

Раннее окончание последней работы характеризует путь наибольшей длины между начальным и конечным событием и называется, как указывалось выше, критическим путем, а работы, лежащие на нем, – критическими. Критические работы являются напряженными, их резерв равен нулю. Остальные работы остаются ненапряженными, то есть имеющими запас времени. Следовательно, при выполнении проекта основное внимание должно быть сосредоточено на критических работах. Они должны находиться под наиболее строгим контролем. После определения времени раннего и позднего начала и окончания всех работ, находятся полные и частные резервы времени.

П о л н ы й р е з е р в в р е м е н и – время, в пределах которого можно увеличить продолжительность работы без изменения критического пути. Резерв

определяется как разность позднего и раннего срока начала работы

Частный р е з е р в времени – время, в пределах которого можно увеличивать продолжительность работы без изменения раннего срока любой из работ, следующих за данной. Резерв равен разности времени раннего начала следующей работы и раннего окончания данной работы

Работы, лежащие на критическом пути, резерва времени не имеют. Работы, не лежащие на критическом пути, располагают определенным резервом, т.е. совершение событий может быть отсрочено без нарушения сроков работы в целом. Далее ведут расчет затрат на проведение исследований.

В состав затрат на выполнение исследований включается стоимость всех ресурсов, необходимых для реализации полного комплекса работ. Определение

суммарной величины затрат на исследование производится методом сметных калькуляций, т.е. путем первоначального расчета смет по отдельным статьям расходов и последующего их сложения.

Затраты на материалы и энергию:

где Цм – цена материала; qм – расход материала, руб./ед.

Если в ходе исследования применяются различные материалы, то затраты по ним суммируются.

Затраты на электроэнергию, использованную непосредственно на эксперименты, определяют по формуле:

где М – паспортная мощность установки, кВт;

t – время эксплуатации, ч;

ЦкВт – цена одного кВт-ч электроэнергии, руб.;

Кисп– коэффициент использования установки по мощности.

Заработная плата исполнителей исследования

Зосн = Очас ∙ Т

где Очас – часовой оклад, руб./ч; Т – фактически затраченное время, ч.

Дополнительная заработная плата, руб., рассчитывается по формуле:

Здоп = Зосн ∙ kд,

где kд – коэффициент дополнительной заработной платы

Единый социальный налог: Рнач = (Зосн+ Здоп) ∙ 0,3

Накладные расходы: Рн= (Зосн+ Здоп) ∙ kн

Они включают в себя плату за освещение, уборку помещения, ремонт и наладку оборудования, затраты на амортизацию здания, зарплату АУП, МОП и другие расходы.

Услуги сторонних организаций:

В данной статье учитываются расходы на оплату работ, выполненных другими организациями по договору (изготовление образцов, проведение химического анализа, металлографические и другие исследования и т.п.).

Научно-исследовательский проект

Первоначально составляется и кодируется перечень событий По формулам проводят временную оценку работ и заносят ее в таблицы.

Таблица 1

Перечень событий и работ

Код события

Наименование события

Код работы

Наименование работы

0

0-1

Ознакомление с заданием и разработка плана работ

1

1-2

1-3

1-4

Разработка или выбор методики исследований

Получение образцов для исследования Выбор и разработка мероприятий по охране труда

2

2-5

Библиографический поиск, изучение

литературы по теме

3

3-7

Анализ прокладки сети

Таблица 2

Временная оценка продолжительности работ

Код работы



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | ... | Вперед → | Последняя | Весь текст




© , 2019